Kurumsal şirketlerde bilgi işlem (BT) ve İK direktörlerinin yeni bir eğitim yazılımı seçerken sorduğu ilk teknik soru şudur: "Bu platform mevcut İK sistemlerimizle otomatik konuşabiliyor mu?"
Eğer bir LMS ana kurumsal yazılımlarla entegre olamıyorsa; her yeni işe alımda çalışanın elle sisteme açılması, terfi eden personelin yetkilerinin manuel güncellenmesi ve ayrılanların tek tek pasife alınması gerekir. 3.000 çalışanlı bir yapıda bu manuel süreçler hem devasa bir İK mesaisi tüketir hem de ayrılan personelin şirket eğitim arşivine erişmeye devam etmesi gibi ciddi güvenlik açıkları yaratır.
Qulak, açık mimarili RESTful API, Webhook motoru ve SAML 2.0 / SSO altyapısı ile mevcut kurumsal BT yatırımlarınızın üzerine pürüzsüz biçimde oturur.
Qulak Entegrasyon Mimarisinin 3 Ana Omurgası
1. Otomatik HRIS Senkronu
SAP, Workday veya yerel İK yazılımınızda bir işe alım veya terfi olduğunda Qulak'taki kullanıcı ve dinamik gruplar anlık güncellenir.
2. Kurumsal SSO (Tek Giriş)
Azure AD (Entra ID), Okta veya Google Workspace ile tek tıkla şifresiz giriş; ayrılan personelin erişimi anında kesilir.
3. Teams & Zoom Senkronu
Canlı sanal sınıflar için tek tıkla Teams/Zoom linki üretilir; toplantı katılım süreleri doğrudan LMS devam çizelgesine akar.
İK sisteminizde yeni bir satış danışmanı sözleşmesi onaylandığı saniye Qulak API'si tetiklenir: Kullanıcı hesabı açılır, Dinamik Grup Kuralları sayesinde "Yeni Satışçılar" havuzuna atanır, zorunlu oryantasyon programı başlatılır ve çalışanın Teams takvimine ilk gün oryantasyon toplantısı rezerve edilir. İK uzmanı tek bir butona dahi basmaz.
İzole LMS vs. Qulak Entegre Kurumsal Mimari
| Süreç & Yetenek | Klasik İzole LMS Yazılımları | Qulak Açık API Mimarisi |
|---|---|---|
| Kullanıcı Yaşam Döngüsü | Manuel Excel yükleme veya tek tek kayıt açma. | HRIS (SAP/Workday) ile anlık çift yönlü REST senkronu. |
| Oturum Açma (SSO) | Ayrı kullanıcı adı ve şifre (Unutulma riski yüksek). | SAML 2.0 / OAuth 2.0 ile kurumsal şifreyle tek tıkla giriş. |
| Eğitim Başarı Verisi | LMS içinde hapsolur; İK sistemine elle taşınır. | Kazanım ve başarı notları İK performans modülüne otomatik akar. |
| Canlı Sanal Sınıflar | Eğitmen manuel Zoom/Teams linki kopyalayıp yapıştırır. | LMS içi otonom toplantı üretimi ve API ile süre kaydı. |
HRIS Entegrasyonu Mesai Tasarruf Analizörü
Manuel kullanıcı ve eğitim yönetimi yerine API otomasyonu ile kurtaracağınız yıllık İK ve BT süresini görün.
Yıllık Kurtarılan Operasyonel Mesai
Hesap açma, grup güncelleme ve şifre sıfırlama iş yükü sıfırlandı.
Eğitim Sisteminizi Kurumsal BT Ağınıza Bağlayın
Qulak REST API dokümantasyonunu inceleyin, SAP, Workday ve Azure AD entegrasyonlarını canlı demomuzda test edin.
API & Entegrasyon Demosu İsteyin