Bir kurumsal LMS seçmek, yalnızca kurs yükleyebileceğiniz bir ekran aramak değildir. İK ve kurumsal akademi ekipleri; çalışanların rolüne uygun gelişim yolunu kurabilmeli, eğitim sonuçlarını izleyebilmeli ve yöneticilere anlaşılır bir görünüm sunabilmelidir. Bu nedenle demoda “Hangi özellikler var?” sorusundan önce “Bizim çalışan, rol ve gelişim ihtiyacımız nasıl karşılanacak?” sorusunu sorun.
1. İhtiyacımız ve kullanıcı rollerimiz net mi?
Önce sistemi kimlerin kullanacağını yazın: yeni başlayanlar, saha ekipleri, yöneticiler, uzmanlık rolleri veya farklı ülkelerdeki çalışanlar. Her rolün zorunlu eğitimi, seçmeli gelişim içeriği ve yöneticisinin görmek istediği çıktı aynı olmayabilir. Tedarikçiye şu soruları yöneltin:
- Rol, birim veya kıdeme göre eğitim ataması yapılabiliyor mu?
- Çalışan kendi gelişim yolunu görebiliyor mu; yönetici hangi ilerlemeyi izliyor?
- İK, kurumsal akademi, eğitmen ve yönetici için yetkiler ayrıştırılabiliyor mu?
İhtiyacınızı çalışan sayısından ibaret tanımlamayın. Asıl kapsamı, kaç farklı rolü ve hangi öğrenme akışlarını yöneteceğiniz belirler.
2. Mevcut içerikler nasıl aktarılacak?
Yeni sisteme geçişte asıl maliyet bazen lisans değil, içerik ve geçmiş kayıtların taşınmasıdır. Mevcut videolar, dokümanlar, sınavlar, tamamlanma kayıtları ve katalog sınıfları için örnek bir aktarım isteyin. İçerik aktarımının hangi formatlarla, hangi metadata alanlarıyla ve hangi kayıp riskleriyle yapılacağını yazılı sorun.
SCORM, xAPI, LTI veya başka standartlar için “destekliyor” ifadesini tek başına yeterli görmeyin. Hangi sürümün, hangi planda ve hangi kullanım senaryosunda desteklendiğini doğrulayın. Küçük bir içerik aktarım pilotu ve kabul ölçütleri, genel bir sunumdan daha yararlıdır.
3. Eğitim tamamlanmasını mı, beceri gelişimini mi ölçeceğiz?
Bir çalışanın videoyu tamamlaması, beklenen beceriyi kazandığını tek başına göstermez. Yetkinlik veya beceri matrisi kullanacaksanız şu noktaları netleştirin: Beceri nasıl tanımlanıyor? Değerlendirme hangi kanıta dayanıyor? Rol ile beceri arasındaki boşluk nasıl görülüyor? Sonuç, yeni bir gelişim adımına veya yönetici görüşmesine bağlanabiliyor mu?
Qulak’ın beceri değerlendirme, mentorluk, rozet ve program takibi yaklaşımını kurumunuzun gelişim süreciyle birlikte değerlendirebilirsiniz. Beceri değerlendirme ve gelişim haritası sayfasını inceleyin; demoda kendi rolleriniz için örnek bir akış isteyin. Seçilen modüllerin, raporların ve entegrasyonların teklif kapsamıyla eşleştiğini doğrulayın.
4. Yönetici ve İK raporları hangi kararı destekliyor?
Rapor sayısı değil, raporun kullanılabilirliği önemlidir. İK; atama, katılım, tamamlanma ve değerlendirme durumunu hangi kırılımlarda görecek? Yönetici kendi ekibine ait ilerlemeyi görebilecek mi? Veriler dışa aktarılabiliyor mu? Raporlarda tarih, rol, birim ve değerlendirme bağlamı korunuyor mu?
Demoda bir örnek rapor isteyin ve şu senaryoyu yürütün: Bir role program atayın, ilerlemeyi izleyin, beceri değerlendirme sonucunu görün ve yöneticiye sunulabilecek çıktıyı alın. Raporun hangi kullanıcı rolüyle görülebildiğini de kontrol edin.
5. Güvenlik ve gizlilik soruları kim tarafından yanıtlanacak?
Bu bölüm hukuki danışmanlık değildir; satın alma kontrol listesidir. Bilgi güvenliği ve hukuk ekiplerini sürece erken dahil edin. Verinin nerede tutulduğu, hangi veri türlerinin işlendiği, saklama ve silme seçenekleri, erişim rolleri, alt işleyenler, dışa aktarma ve olay bildirim süreci hakkında yazılı doküman isteyin. Sözleşme, teknik mimari ve güncel ürün kapsamı birbirini destekliyor mu bakın.
“Uyumlu”, “güvenli” veya “sıfır veri” gibi tek kelimelik ifadeleri garanti kabul etmeyin. Hangi sürüm ve kurulum için neyin doğrulandığını sorun; kendi kurumunuzun hukuki ve güvenlik değerlendirmesini ayrıca yapın.
6. Entegrasyon gerçekten doğrulandı mı?
Bir LMS’nin İK sistemi, kimlik sağlayıcı, e-posta, takvim veya analiz araçlarıyla birlikte çalışması beklenebilir; ancak entegrasyonun adı, yöntemi ve kapsamı varsayılmamalıdır. Hangi API’nin veya standardın kullanılacağını, sürüm ve plan bağımlılıklarını, veri yönünü, test ortamını ve entegrasyondan kimin sorumlu olacağını sorun. Canlıya geçişten önce örnek bir kullanıcı ve rol akışıyla test yapılmasını isteyin.
7. Kurulumdan sonra kim destek verecek?
İçerik taşıma, yönetici eğitimi, yetki tasarımı, kullanıcı iletişimi ve ilk raporların hazırlanması kimin sorumluluğunda olacak? Destek kanalı, yanıt kapsamı, eğitim materyali ve devreye alma adımlarını yazılı hale getirin. Bir pilot grubun başarı ölçütleri; örneğin doğru atama, erişim, rapor ve veri kontrolü gibi maddelerle belirlenirse karar daha sağlıklı olur.
Demoda kullanabileceğiniz kısa kontrol listesi
Demo sırasında sentetik verilerle şu akışı isteyin: rol oluşturma, programa çalışan atama, beceri değerlendirmesi, mentorluk adımı, ilerleme takibi, rozet veya program çıktısı ve yönetici raporu. Her adımda bunun canlı özellik mi, yapılandırma mı, ek hizmet mi yoksa yol haritası mı olduğunu sorun. Gerçek kişi adı, e-posta, aday numarası, yüz görüntüsü veya demo hesabı ekranı paylaşmayın.
İhtiyaçlarınızı, mevcut içerik listenizi ve entegrasyon beklentinizi hazırladıysanız Qulak demo talep formu üzerinden kurumsal görüşme isteyin. Demo, kararın yerine geçmez; doğru sorularla kendi kurumunuz için kanıt toplamanızı sağlar. Qulak’ın genel kapsamını görmek için Qulak ana sayfasına da bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kurumsal LMS ile çalışan eğitim platformu aynı şey mi?
Her zaman değil. “Çalışan eğitim platformu” kullanım amacını, LMS ise öğrenme akışının yönetim katmanını anlatabilir. İhtiyacınızı rol, içerik, ölçüm ve rapor beklentisiyle tarif edin.
Mevcut eğitim içerikleri yeni sisteme taşınır mı?
Format, metadata, geçmiş kayıt ve seçilen plan belirleyicidir. Örnek içerikle pilot aktarım ve yazılı kabul ölçütü isteyin.
Eğitim tamamlanması beceri kazanımını kanıtlar mı?
Tek başına hayır. Beceri tanımı, değerlendirme yöntemi, rol eşleşmesi ve gelişim adımı ayrıca incelenmelidir.
Demo öncesi ne hazırlamalıyız?
İki-üç çalışan rolü, bir örnek program, ölçmek istediğiniz beceriler ve beklediğiniz raporu yazın. Kişisel veri yerine sentetik veri kullanın.
İncelenebilecek kaynaklar
- Qulak ana sayfası — Türkçe ürün ve eğitim-gelişim kapsamı.
- Beceri değerlendirme ve gelişim haritası — beceri değerlendirme ve gelişim takibi.
- KC TEK ürünlerimiz — kurumsal ürün bağlamı.
Kurumunuz için doğru LMS sorularını birlikte netleştirin
Rollerinizi, içerik aktarımınızı ve rapor beklentinizi hazırlayıp ürün kapsamını demo sırasında doğrulayın.
Kurumsal demo talep edin